Širšímu uplatnění videokomunikace napomáhá vzájemná propojitelnost video systémů a jejich stále větší rozšíření. Jeden z největších dodavatelů firemních teleprezenčních systémů, společnost Cisco, například aktuálně přichází s akcí, která má používání videokonferenčních řešení dále podpořit. Podnikatelům i společnostem umožňuje pořídit základní sadu pro videokonference za velmi atraktivních podmínek. Za cenu začínající pod hranicí sto tisíc korun získají profesionální videokonferenční řešení pro zasedací místnost zahrnující jak samotnou videokonferenci, tak i nezbytné příslušenství jako je LCD panel, ozvučení, řiditelnou kameru a skupinový mikrofon.
„Jak ukazují zkušenosti, při intenzivním využívání videokonferencí se návratnost takového řešení pohybuje v řádu několika měsíců. Pokud vezmeme v úvahu například obvyklou trasu Praha – Brno, kterou často i několikrát v měsíci jezdí řada podnikatelů či obchodních zástupců, jen náklady na pohonné hmoty snadno přesáhnou tisíc korun na jednu služební cestu, navíc je třeba počítat s amortizací vozidla,“ říká Jan Račanský, produktový specialista ve společnosti Cisco.
„Další náklady pak firmám vznikají neproduktivním časem, který jejich zaměstnanci tráví na cestě a v kolonách. S připravovanou rekonstrukcí dálnice D1 se navíc podmínky ještě zhorší a my se proto snažíme firmám nabídnout lepší alternativu, než jsou služební cesty,“ doplňuje Jan Račanský.
Jak dále vyplynulo z výzkumu Cisco, uživatelé videokonferencí jako jejich největší výhodu uvádějí lepší a rychlejší komunikaci (25,4 % respondentů), flexibilitu (23,7 %) a úsporu času (21,2 % odpovědí).
Firmy, které videokonference nepoužívají, jako hlavní bariéry uváděly očekávané vysoké pořizovací náklady a obavy z málo častého využití (shodně 18,7 % odpovědí). „Realita ve firmách je ale taková, že po zavedení videokonferencí si je zaměstnanci velmi rychle oblíbí a intenzivně je využívají. Zkušenosti také ukazují, že firmy, které již videokomunikaci zavedly, si již neumějí představit, jak mohly fungovat dříve,“ konstatuje Jan Račanský.
Společnost Cisco pro zájemce o firemní videokonference zřídila speciální webovou stránku www.jakonazivo.cz, kde se o možnostech nasazení videokonferenčního řešení a jeho výhodách dozvědí více podrobností.
