Kolik může měsíčně stát firemní kancelář a jaké jsou možnosti?

Zdroj: Drobot Dean / Adobestock.com

Reklama

Podnikání se dříve nebo později neobejde bez vlastního zázemí, na kterém vás mohou kontaktovat klienti, dodavatelé či třeba finanční úřad. Zřízení vlastní kanceláře ale není zadarmo. Jaké máte možnosti?

Podnikání často začíná z domova

Mnoho podnikatelů dnes začíná svou kariéru z domova, ať už jde o vlastní bydlení, přístřešek u rodičů, nebo třeba vysokoškolské koleje. Je to logické, značnou část projektů, zejména těch internetových, lze dnes rozjet bez nutnosti vlastnictví specifických prostor. Stačí vám jen pracovní stůl a počítač. Kromě „ajťáků“ takto mohou kariéru rozjet i účetní, architekti a mnozí další podnikatelé a odborníci.

Větší projekty se pak mnohdy vejdou do garáže, na půdu či do sklepních prostor. Typicky může jít o e-shopy, influencery a podobně.

Ani práce z domova není zcela bez nákladů. Zejména pokud už máte svou vlastní rodinu, musíte si v domě či bytě vyčlenit pracovnu jako jednu samostatnou místnost. Pak je dobré si propočítat, kolik vás vlastně taková domácí kancelář stojí na nájmu či splátkách hypotéky. Zpravidla půjde o jednotky tisíc korun měsíčně. Stejně tak si musíte pořídit zmíněný nábytek či notebook a monitor, ani to není zadarmo. Obecně ale patří práce z domova k nejlevnějším možnostem.

Založení s. r. o. se sídlem ve virtuální kanceláři

Když založíte vlastní společnost, typicky s. r. o., firma někde musí mít uvedené sídlo. Ne každý ale chce sídlo firmy umístit k sobě domů, ať už kvůli některým rizikům, nebo třeba kvůli prestiži. Klienti totiž mohou ochotněji spolupracovat s firmou, která sídlí například v Praze než v malé vesničce uprostřed lesů.

Tento problém řeší virtuální kancelář. V té můžete mít umístěné sídlo firmy, může vám sem chodit korespondence, dokonce lze z tohoto místa přesměrovat k vám domů nebo na mobil i telefonáty.

Zkrátka si můžete pronajmout na prestižní adrese kancelář, ve které nebudete fyzicky působit, avšak vaše firma zde bude mít sídlo uvedené. Náklady se mohou měsíčně pohybovat od několika stovek korun až po nižší tisíce.

Vlastní kancelář? Náklady rostou

Když se vaše podnikání rozroste, možná se budete chtít přesunout do vlastních prostor. Ať už půjde o koupi, nebo pronájem, je pravděpodobné, že měsíční náklady jen na prostory samotné se budou (dle velikosti kanceláře) pohybovat v jednotkách až desítkách tisíc korun měsíčně. Do toho musíte připočítat vstupní investici či pravidelné výdaje za energie, internet nebo úklid. Vaše podnikání tedy musí být dostatečně výkonné, abyste tyto náklady zvládli ufinancovat.

Zajímavou cestou může být coworking

Trendem posledních let jsou tzv. coworkingy. Využívají je zejména živnostníci či menší podnikatelské týmy, které tímto způsobem výrazně sníží náklady na vlastní prostory, přitom získají velice reprezentativní fyzické místo, kde mohou pracovat i se setkat s klientem. Místo v coworkingu zpravidla stojí nižší jednotky tisíc korun měsíčně.