Smlouvy k hypotékám, spotřebitelským půjčkám a pětadvaceti milionům dalších listin ze všech poboček České spořitelny budou poprvé umístěné na jednom místě. Banka si kvůli tomu pronajala u developerské společnosti P3 přes šest tisíc metrů čtverečních v moderním skladovém areálu v Hradci Králové.
„Rozhodli jsme se zjednodušit naše procesy a veškerou dokumentaci přesunout na jedno místo,“ uvedl Luděk Hadra, manažer zpracování klientské dokumentace České spořitelny. Výši nájmu ani úspor banka nezveřejnila.
Když by se všechny dokumenty z nového archivu vyskládaly za sebe, zabraly by padesát kilometrů. To je jako cesta z Hradce Králové do Trutnova. Banka očekává, že v příštích letech se objem uschovaných listin ještě zdvojnásobí.
Přestože developer P3 působí v devíti evropských zemích, je to vůbec poprvé, kdy pro nějakou banku vytvořil takovýto archiv, oficiálně nazývaný spisovna.
„Celý projekt je unikátní. Vybudovali jsme výjimečný prostor se speciálními bezpečnostními prvky a technickým vybavením,“ řekl Tomáš Míček, ředitel P3 pro Českou republiku. Kvůli požární bezpečnosti je součástí projektu například nádrž s osmdesáti metry krychlovými vody.
Systém uskladnění listin se řídí jasnými pravidly. „U každého přijímaného dokumentu nám systém například ještě před tím, než ho uloží, podle jeho typu určí, zda ho máme zkontrolovat a případně naskenovat, abychom ho mohli využít v dalších procesech. To pro nás při objemech dokumentace, se kterou pracujeme, představuje významnou časovou úsporu,“ popsal Hadra z České spořitelny.
Podle informací deníku E15 měla spořitelna archiv původně vybudovat na jiném místě Hradce Králové u developerské skupiny CTP. A to v rozestavěném areálu, k jehož výstavbě developer nemá stavební povolení. Banka se proto následně raději dohodla s konkurenční firmou P3.
