Fakturace je jednou z těch příjemných povinností, se kterými se musí začínající podnikatelé seznámit. Sepsali jsme, co patří na vaši první fakturu. A radíme, jak faktury vystavovat.
Představte si, že praštíte se zaměstnáním a stanete se živnostníkem. Třeba si otevřete vlastní truhlářství, začnete pracovat tzv. na sebe jako projektant staveb, konzultant SAPu nebo správce firemních profilů na sociálních sítích.
Dohodnete se na první zakázce, kterou dokončíte. A teď máte vystavit fakturu.
Málokdo hned na začátku vede účetnictví a má obrat přes 1 mil. korun
V úplných začátcích se pravděpodobně obejdete bez účetnictví a nebudete ani plátce DPH. Díky tomu vaše faktury nejsou daňovým dokladem a vztahují se na vás jednodušší pravidla pro fakturování.
Tip: Hranice pro povinné plátcovství DPH se od roku 2022 pravděpodobně zvýší z 1 mil. na 2 mil. korun (klíčový je obrat za 12 měsíců). Pokud změnu parlament schválí, uleví se podnikatelům, jejichž příjmy postupně rostou.
Jaké údaje patří na fakturu neplátce DPH
Na faktuře musí být povinně pouze 3 informace:
- vaše jméno a příjmení,
- sídlo živnosti (jinak také fakturační adresa),
- IČ.
Asi víte z vlastní zkušenosti, že na fakturách bývají i další údaje. Pokud jste neplátce DPH, tak je tam můžete přidat taky, dobrovolně. Živnostníci nejčastěji doplňují:
- informaci, že nejsou plátcem DPH,
- označení registru, ve kterém jsou evidováni (živnostenský rejstřík),
- údaje o zákazníkovi ve stejném rozsahu jako o sobě,
- slovní a číselné označení dokladu (třeba Faktura 2022001),
- popis fakturovaného zboží,
- částku,
- datum vystavení faktury.
Vzhled faktur předpisy nijak neřeší
Proto je pouze na vás, jestli si stáhnete vzor faktury zdarma, vytvoříte si vlastní předlohu třeba v Excelu nebo využijete některý z online nástrojů, které umožňují vystavení faktury zdarma.
Na fakturu klidně doplňte své logo, podpis, razítko nebo QR kód. Záleží jen na vašem vkusu.
Přemýšlejte nad celým ekosystémem
Fakturace ale není jen o rychlém vystavování dokladů, na kterých jsou správné údaje.
Až se vám podnikání rozjede, budete potřebovat:
- detailní přehled o výdajích a příjmech,
- kontrolu nad stavem zakázek,
- aktuální přehled obchodních kontaktů,
- propojení fakturace s bankou (možná i se skladem),
- chytrý způsob předávání podkladů účetnímu.
Proto se na začátku podnikání podívejte po možnostech a vyzkoušejte si fakturační službu, která tohle všechno umí a poroste s vámi, například iDoklad.
