Dobře zvládnuté finanční řízení firmy je jako jízda autem, říká Michal Ševčík z BFC Group a zdůrazňuje nutnost kvalitní analýzy dat
Jedním z hlavních úkolů managementu každé společnosti, velké i malé, je činit informovaná a strategická rozhodnutí na základě přesných finančních dat. Někdy je ale těžké jim správně rozumět.
„Dobře zvládnuté finanční řízení je jako jízda autem. Nejprve musíte mít cíl. Pokud ho nemáte, můžete jet nazdařbůh a je otázka, kam dojedete. Pak je fajn mít dobré auto, tedy finanční zdroj, a hlavně dobrého řidiče, tedy management. A určitě se vyplatí mít mapu, navigaci, abyste moc nebloudili a netratili čas a peníze,“ přibližuje důležitost dobrého finančního řízení firem Michal Ševčík, CAE společnosti BFC Group, poradenské firmy v oblasti managementu a finančního řízení. A mapou, tedy nástrojem, který pomůže firmě jet tím správným směrem, jsou zcela jistě přesné a pravdivé informace o financích. Nezbytná je ale také schopnost je správně analyzovat, vyhodnotit a interpretovat.
Jedním z hlavních pilířů efektivního finančního řízení je kvalitně, přesně a dostatečně podrobně zpracované účetnictví, jež poskytuje vedení firmy aktuální informace o finančním zdraví podniku. Zahrnuje nejen přehled o příjmech a výdajích, ale také analýzu klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI), které jsou nezbytné nejen pro sledování momentální finanční situace firmy a její hospodárnosti, ale také pro plánování dalšího růstu.
Díky digitalizaci, automatizaci, umělé inteligenci a výkonným ERP (Enterprise Resource Planning) systémům je dnes nejen vedení účetnictví, ale i finanční řízení mnohem rychlejší a efektivnější. Vykazuje také mnohem nižší chybovost než v minulosti. To, co dříve účetnímu trvalo celou směnu, dnes zabere hodinu při kontrole výstupů. Klade to ale pochopitelně nároky na schopnost se systémy pracovat a nejen správně zadávat požadavky, ale také kontrolovat a prověřovat výstupy.
Finanční manažeři pak mohou rychleji a přesněji analyzovat data, identifikovat potenciální problémy a přijímat opatření k jejich řešení. „Právě správné přečtení a vyhodnocení dat, která systém poskytne, a jejich interpretace vedením firmy může být někdy problém,“ upozorňuje Ševčík a připomíná, že řada společností, zejména těch menších a středních, si nemůže dovolit zaměstnávat tým stoprocentně znalých odborníků. Naopak velké firmy s dobrým finančním týmem zase často potřebují jiný pohled nezávislého experta.
Proto Ševčík doporučuje obrátit se na odborné konzultanty, kteří mají s problematikou zkušenosti. „Dokážou nejen poradit, jaký systém pro zpracování a získání přesných finančních dat vybrat, ale umějí je i kvalifikovaně zpracovat a následně managementu firmy poradit, jak dále postupovat a jak finanční toky optimalizovat. To vede k lepšímu řízení cash flow, snižování nákladů a ke zvyšování ziskovosti i konkurenceschopnosti,“ říká Michal Ševčík z BFC Group a zdůrazňuje, že v neposlední řadě má přehled ve financích, jejich transparentnost a důvěryhodnost velký vliv i na rozhodování a jednání investorů a partnerů dané společnosti.
