Nezřídka vedení dojde k závěru, že distribuční náklady jsou vysoké, produktivita pracovníků skladu nízká, data pořizovaná ručně jsou nepřesná a manipulační plochy jsou předimenzované, anebo poddimenzované. Pokud ale logistické činnosti povýšíme na místo, kde se vytváří přidaná hodnota, jsme na dobré cestě. A jak nejlépe začít? Co třeba správnou podporou v oblasti informačních technologií?
Vždy jsme to tak dělali
Představme si domácnost o několika členech. I zde je třeba pro udržení funkčního skladu (potravin) vše alespoň trochu řídit. Většinou stačí mít dobrého „vedoucího“, který nosí vše v hlavě a občas si vypomůže tužkou či papírem. Ale co teprve taková tisíci nebo desetitisíci členná domácnost? To už chce pořádný systém. Je proto až s podivem, že značná část firem s mnohamilionovými obraty řídí svůj sklad jako u trochu větší rodiny a nijak nezareagovala na mnohdy zásadní růst počtu a složitosti svých logistických operací.
Zanedbávané IT
Informační podpora logistických procesů tak mnohdy zůstává v zajetí účetního systému, který řeší pouze přejímku na sklad s popisem zboží, cenu a množství zásob. Pokročilejší podnikové informační systémy (ERP) již sice pracují i s jistou formou informace o umístění zboží (o adresaci), o řízeném skladu ale nemůže být řeči. Pro jednodušší případy, kdy je hlavním cílem „pořádek ve skladu“, může být řešením zavedení systému pro skladovou evidenci, speciální skladové aplikace, která někdy bývá obsažena i v rámci ERP systému. Může být využíván také bez počáteční investice formou služby (SaaS) jako Instantní sklad. V mnoha případech však jen pořádek nestačí a kromě adresace pozic ve skladu je třeba řídit jeho celý chod. Na řadu tak přichází WMS (Warehouse Management System).
Skutečně řízený sklad
Pokud potřebujete mít ve skladu pořádek a okamžitý přehled, eliminovat úzká místa v logistických procesech, řídit skladové operace podle priorit, snížit skladové zásoby, zbavit se systému „ruka – tužka – papír“, eliminovat reklamace, sledovat efektivitu pracovníků ve skladu a na jejím základě je hodnotit nebo sledovat původ zboží, neměli byste s výběrem WMS rozhodně váhat. Všechny tyto požadavky kvalitní WMS vyřeší velmi rychle, jeho základní funkce jsou totiž následující:
• poziční (adresné) skladování
• registrace všech procesů v reálném čase
• bezpapírový systém, navádění a řízení pracovníků pomocí přenosných radiofrekvenčních terminálů
• trvalý přehled o aktuální situaci ve skladu, automatizace chodu skladu, flexibilita
• automatická identifikace čárovým kódem při všech skladových procesech
• sledování původu zboží v celém logistickém řetězci, rozlišování exspirací, šarží, sériových čísel
• maximální využití elektronické výměny dat (EDI)
(zdroj: WMS řešení CCV Řízený sklad)
Vzhledem k tomu, že nasazení kvalitního WMS důsledně podchytí veškeré skladové procesy, nemůže být výsledkem nic jiného než pořádek, přehled, efektivita, úspory. A jedním z přínosů nasazení WMS je i zvýšení kapacity stávajícího skladu o desítky procent. Proč tedy namísto drahé stavby či pronájmu dalších prostor nezvolit řešení se srozumitelnou návratností?
