Víte, co můžete zefektivnit ve své firmě? Jaké procesy se dají urychlit? Řešením může být Paper Less Office nebo sdílená pracovní místa.
Efektivní procesy ve firmě nejen díky Office 365 a méně fyzických pracovních míst. Podívejte se, jak můžete ušetřit i vy
Smarty.cz se stalo oblíbeným dodavatelem elektroniky a IT řešení v mnoha firmách. Jedním z nejdůležitějších bodů veškeré spolupráce je osobní vztah se zákazníkem. Výsledkem je chytré a efektivní řešení odpovídající konkrétním potřebám jednotlivých firem. Smarty.cz pomáhá nalézt chytrá řešení nejen pro firmy, ale i pro školy či další neziskové organizace. A jaké konkrétní změny proběhly přímo ve Smarty.cz?
Sdílená pracovní místa
Pro efektivní řízení pronájmu kanceláře byla zavedena sdílená pracovní místa, aby byl prostor využit co nejefektivněji.
To, že úspora míst v kancelářích bude logickým krokem, je více než jasné. Homeoffice pronikl v nějaké míře na každé pracoviště. Pracovníci se vybavili na práci z domova a do kanceláře chodí méně, případně se s kolegy střídají. Mnoho firem má teď spoustu prostoru, který ale nikdo nevyužívá. S tím souvisí trend zavádění tzv. sdíleného pracovního místa. O jeden stůl se tak bude dělit více pracovníků střídajících se v kanceláři. Tento stejný systém zavádí pro některé zaměstnance i ve Smarty.cz.
Sdílené místo funguje na základě rezervace skrz Microsoft Outlook, což je dostupný nástroj z rodiny Microsoft Office. Jedná se tedy o celkem rychlé a chytré řešení, jež nevyžaduje žádné speciální programy. Na pracovním místě najde zaměstnanec vše, co ke své práci potřebuje – počítač, nabíječky, monitor, klávesnici s myší i sluchátka s potlačením okolního hluku.
Paper Less Office
Cílem každé firmy je neustále růst, to se daří i ve Smarty.cz. Cílem firmy bylo nasadit tzv. document flow, které by pomohlo, jak zredukovat zbytečné množství e-mailů, tak velké množství papírových dokumentů.
Pro efektivní práci byly vybrány známé moderní nástroje Office 365. Pro odbourání zbytečných e-mailů, a tedy rychlejší interní komunikaci, byl zaveden Microsoft Teams . Výsledkem je efektivnější komunikace jak mezi jednotlivci, tak mezi jednotlivými týmy každého oddělení. Stačí poslat zprávu či vytvořit konferenční hovor.
Pro účely informování zaměstnanců na jednom místě je využíván Sharepoint a Microsoft flow – došlo k vytvoření vlastního intranetu, kde jednoduchá evidence informuje všechna zúčastněná oddělení. Požadavky na schválení, ať už nového firemního telefonu, nebo dovolené, se zapisují do Sharepointu a následné flow se postará o schvalovací kolečko vč. informování potřebných lidí.
Zlepšily se tak procesy napříč celou firmou, a to nejen s ohledem na efektivitu práce, ale i na životní prostředí.
Vzdálená správa zaměstnaneckého hardwaru
Správa firemních zařízení může být časově velmi náročná. Jednoduchá správa zařízení, vysoké zabezpečení i delší podpora aktualizací – to byl další z cílů Smarty.cz
Díky Apple Business Manager s napojením do IBM MaaS360 se stala správa zaměstnaneckých zařízení na dálku dostupnější a jednodušší. Díky kompletnímu využití Apple produktů u každého zaměstnance umožnují zařízení kompletní správu zaměstnaneckého hardwaru, a to včetně bezpečnostních politik, aktualizací, distribucí aplikací a dalších výhod.
Díky nasazení ABM s napojením na MDM přešlo Smarty.cz na „Zero Touch“ přípravu zaměstnaneckého HW. Veškerá zařízení, která naši zaměstnanci využívají (jako MacBook, iPhone či iPad), stačí připojit na WiFi a do zařízení se automaticky nahraje vše potřebné k práci.
IT oddělení má zároveň možnost na dálku HW kdykoliv aktualizovat, smazat nebo upravit bezpečnostní politiku.
Tyto i mnohé další požadavky vám na míru navrhne Smarty.cz. Ušetří vaší firmě čas i peníze.
Máte zájem o cenovou nabídku přímo na míru, vybavení pro vaše kanceláře nebo IT řešení? Není problém. Napište nám
www.smarty.cz/Firmy | obchod@smarty.cz | M: +420 724 832 732.
