Místo dvou desítek formulářů jen jeden. Firmám se už brzy uleví od byrokracie

Zredukování povinností, které má měsíčně ušetřit firmám několik pracovních hodin administrativou, má začít platit od ledna 2026. Později má časová úspora dosáhnout až stovek hodin.

Zredukování povinností, které má měsíčně ušetřit firmám několik pracovních hodin administrativou, má začít platit od ledna 2026. Později má časová úspora dosáhnout až stovek hodin. Zdroj: Grafika e15

Pavel Otto

Vláda sníží firmám byrokratickou zátěž, a učiní tak další krok k vlídnějšímu a modernějšímu pojetí státní správy. Od července spustí pilotní projekt takzvaného jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů. Má to být předstupeň jednoho inkasního místa, s nímž už kdysi přišel exministr financí Miroslav Kalousek. Plný rozjezd mnohem snazšího vyřizování daňových a dalších povinností kabinet očekává až po úplném digitálním propojení databází České správy sociálního zabezpečení, Finanční správy, Úřadu práce nebo Českého statistického úřadu.

Sjednocení zaměstnavatelských hlášení nahradí dvě desítky stávajících formulářů jen jedním, z něhož si jednotlivé složky už samy vezmou všechny údaje, které potřebují. „V pilotním projektu jsou některá ministerstva, úřady a velké, střední i malé firmy celkem zaměstnávající sto tisíc lidí. Půlroční zkušební provoz využijeme na odladění nedostatků,“ říká pro e15 ministr práce a sociálních věcí Marian Jurečka (KDU-ČSL).

Zredukování povinností, které má měsíčně ušetřit soukromé sféře několik pracovních hodin strávených administrativou, má začít platit od ledna 2026. Později má časová úspora dosáhnout až stovek hodin.

Opatření vítá Hospodářská komora. „Je to významný krok ke snížení byrokratické zátěže. A oceňujeme, že stát zapojí podniky už do přípravné fáze projektu, což umožní jeho hladší spuštění,“ uvádí tajemník komory Ladislav Minčič.

Úřady se konečně domluvily

Hlavní posun oproti minulosti spatřuje Jurečka v tom, že se úřady, orgány a instituce konečně dokázaly domluvit. Odpovědnost za projekt nese rezort práce, a to i za IT řešení.

S jednotným hlášením zaměstnavatelů počítá obsáhlá legislativní úprava, která už absolvovala několikatýdenní připomínkové řízení. Nyní ji má schvalovat vláda. „Bude to klíčová zákonná platforma. V komunikaci státu s podnikateli půjde o největší změnu za posledních patnáct až dvacet let, administrativa velmi výrazně odpadne,“ zdůrazňuje Jurečka.

Vláda nicméně odhaduje, že start samotného jednoho inkasního místa, které umožní plnit všechny finanční závazky vůči státu jednou platbou, lze očekávat až v rozmezí let 2027 až 2028. Důvodem je nutnost dotažení složitých technických řešení, která zajistí, aby si všechny zainteresované státní složky posílaly mezi sebou informace například o daňových přiznáních či úhradách sociálního a zdravotního pojištění.

Změny budou stát 260 milionů

„Pro jedno inkasní místo bude nutné kromě sjednocení zaměstnavatelských hlášení vyřešit i problém s odlišným systémem i harmonogramem výběru daní a pojistného,“ upozorňuje ředitelka Finanční správy Simona Hornochová.

Náklady na softwarové řešení prvotního jednotného hlášení mají podle předkládací zprávy ke změnám paragrafů dosáhnout 257 milionů korun. „Jednotné hlášení bude základem. Data od firem a živnostníků bude shromažďovat Česká správa sociálního zabezpečení a zajistí jejich distribuci dalším oprávněným místům,“ vysvětluje ministr, jak bude snazší vyřizování povinností vůči státu v praxi fungovat.    

Jedno inkasní místo bylo před více než deseti lety hitem daňové reformy tehdejšího ministra financí Miroslava Kalouska (v té době TOP 09). Jeho nástupce Andrej Babiš (ANO) ale už uzákoněný projekt zrušil. Údajně chyběla potřebná IT infrastruktura. Opatření pak slíbil ve svém programovém prohlášení až kabinet Petra Fialy (ODS).