Home office ze zahraničí: Na tyto věci určitě nezapomeňte
Cestovat do zahraničí s tabletem nebo notebookem je dnes už běžné. Firmy často tolerují i dlouhodobý home office, tak proč toho nevyužít a nestrávit pracovní léto u moře, na horách nebo na samotě u lesa? Jen je nutné včas připravit svou IT výbavu, zabezpečit její kyberochranu a třeba ji i připojistit.
Pro pobyt v zahraničí spojený s prací je třeba předem zjistit řadu informací, podniknout důležité kroky a zajistit nezbytná opatření. Základním požadavkem cestovatele je, aby mu v místě, kam míří, fungoval mobilní telefon a šlo z něj nejen volat, ale také na něm vyhledávat potřebné informace, posílat fotky a důležité maily. Ve většině evropských zemí a na některých ostrovech, například na těch Kanárských, na Azorech nebo na Islandu, je roaming zdarma. Telefon a data tedy lze používat za ceny jako doma. Jen je potřeba zjistit si u operátora možný datový limit pro danou zemi. Dostatečný datový tarif je důležitý i pro práci na notebooku, kdy svůj telefon použijete jako mobilní hotspot v případě, že není k dispozici pevný internet nebo Wi-Fi.
Na co nezapomenout před odjezdem
Mezi země, kde se za roaming platí, patří třeba Švýcarsko, Srbsko, Bosna a Hercegovina, Černá Hora a Albánie, ale také Turecko, Ukrajina a další. Pokud se cestovatel vydá mimo EU nebo si není jistý, měl by u svého operátora zjistit, zda pro danou zemi nebo země neposkytuje výhodné balíčky. Pokud ne, výhodnější bývá si před cestou pořídit eSIM, které nabízejí třeba společnosti Airalo, Nomad či Holafly. Variantou je zakoupit si místní SIM kartu.
„Ještě před odjezdem je určitě potřeba aktualizovat a zazálohovat všechna zařízení, která si cestovatel bere s sebou. Může se stát, že během cesty dojde ke ztrátě, poškození nebo krádeži zařízení, a záloha je pak zásadní pro obnovu dat,“ radí Petr Krejčí, IT specialista a zkušený cyklocestovatel. Doporučuje také zkontrolovat aktuálnost a aktivitu antiviru a antimalwaru. Ale i když jsou zcela funkční, je nutné být na cestách nanejvýš opatrný při stahování a otevírání čehokoli, co by mohlo být rizikové. To platí i doma, v zahraničí se ale zavirovaný počítač řeší mnohem složitěji.
Samozřejmostí je ochrana silným unikátním heslem, ideálně biometrické přihlašování a nastavení dvoufaktorového ověřování (2FA) všech online účtů. Pevné disky, paměti, a zejména paměťové karty by měly být bezpečně šifrovány. V zahraničí se může hodit přepěťová ochrana a univerzální adaptér, které ochrání notebook před kolísavým napětím a zajistí zapojení a nabití. Kromě dobíječek a powerbanky je dobré pamatovat také na kompatibilní USB kabely pro propojení s jinými zařízeními.
Ještě před cestou je dobré pamatovat na hrozby, které přináší neznámá Wi-Fi a jež hrozí při on-line provozu. „Pro bezpečné připojení k internetu přes Wi-Fi, ať už to bude v hotelovém pokoji, kavárně, nebo na letišti, je potřeba vždy používat VPN (Virtual Private Network), která poskytne soukromí a anonymitu. Vytvoří jakýsi šifrovaný „tunel“ mezi používaným zařízením a internetem,“ doporučuje IT analytik Pavel Štefec. VPN službu nabízí řada společností za různé ceny, některé mají i variantu zdarma.
Tímto způsobem chrání svá data naprostá většina společností, které to myslí s kyberbezpečností jen trochu vážně. Pro vzdálené bezpečné přihlášení a přístup k podnikové síti mají v přenosných počítačích všichni zaměstnanci nainstalovaného VPN klienta. Je také dobré být připraven na možnost poškození či krádeže zařízení. Hodí se mít hesla uložená on-line v zabezpečených správcích, s jejichž pomocí je pak možné se dostat k přihlašovacím údajům i na jiném, náhradním zařízení.
V letadle vše do příručního zavazadla
Je potřeba pamatovat i na fyzickou ochranu přístrojů během cesty a převážet je v kvalitní tašce nebo batohu s dobrým polstrováním. Stojí za zvážení, zda si na „nomádství“ nevzít starší model, jehož ztráta nebo poškození nebude tolik bolet.
Při cestování letadlem musí být nejen notebook, tablet, mobil, ale i powerbanka a jakékoli lithiové baterie v příručním palubním zavazadle, do odbaveného kufru nesmějí. A pozor na kapacitu powerbanky, do 100 Wh je přeprava obvykle bez omezení, větší musejí být obvykle schváleny leteckou společností, proto je třeba vše dopředu ověřit. Vlakem i lodí je cestování s těmito zařízeními obvykle bez omezení. Jejich dobíjení při delších cestách může být ale problém kvůli typu zásuvek, proto je dobré si vzít již zmiňovaný adaptér. A určitě je bezpečnější vždy používat vlastní dobíječky a kabely.
Home office mimo home
Na cestách i v cílové destinaci se pro online práci nejčastěji využívá připojení přes Wi-Fi, je-li dostupná. Veřejné Wi-Fi ovšem znamenají bezpečnostní riziko. Hrozí odposlechy komunikace a takzvané MITM (man-in-the-middle) útoky, falešné přístupové body, sledování a krádeže dat. Pokud se cestovatel připojuje přes neznámou Wi-Fi, vždy by měla být „se zámečkem“ a přistupovat by měl přes zmiňovanou VPN. Určitě je potřeba vypnout automatické připojování k Wi-Fi sítím.
Pokud při práci pro firemního klienta není k dispozici VPN, připravte si alespoň VDI (virtuální desktop) přístup na vzdálenou plochu zabezpečeného počítače. A rozhodně platí, že není bezpečné sdílet jedno zařízení pro soukromé i firemní účely, vhodné je použít samostatné přístupové profily a mít firemní data i mail oddělené od osobních.
Bezpečnější než Wi-Fi a také řešení tam, kde Wi-Fi není, je využití vlastního mobilní hotspotu přes datový tarif, SIM nebo eSIM. Lze si také pořídit cestovní router se SIM kartou. To vše ovšem předpokládá, že se člověk pohybuje v místech s mobilním signálem. Pokud nomád cestuje do oblastí bez něj, a přesto chce zůstat připojen, může využít dražší řešení a pořídit si satelitní internet, třeba Starlink terminál. „Je trochu objemnější a těžší, asi jako tři tablety, ale výborně poslouží při kempování nebo plavbě lodí. Pro běžnou práci postačí verze mini,“ dává tip Petr Krejčí.
Na cestách nebo při dlouhém pobytu mimo domov a bezpečné připojení je určitě vhodné vyhnout se provádění citlivých operací a posílání zásadních dat. Pokud je potřeba sdělovat někomu důležité informace, které by ale neměl zachytit nikdo jiný, lze zkusit malou vychytávku: založit si freemail, ke kterému má přístup i druhá strana. Pak stačí jen vytvořit koncept zprávy s informacemi, aniž by se zpráva odeslala. Druhá strana si má možnost koncept otevřít a vše stáhnout. Další možností je ukládání dat do šifrovaného cloudu.
Poslední doporučení: Nezapomeňte na pojištění přístrojů. V nabídce jsou cestovní a kybernetická pojištění, která kryjí třeba krádež identity nebo zneužití přihlašovacích údajů, škodlivé útoky jako ransomware i finanční ztráty způsobené narušením bezpečnosti dat. Některé pojišťovací společnosti kryjí dokonce i případné náklady na obnovu dat. Nabídky a podmínky se ale velmi liší, nezapomeňte si je proto včas projít a sjednat takové pojištění, které opravdu využijete.
VIDEO: Vztahy s lidmi jsou pro dlouhý život stejně důležité jako prevence, tvrdí lékař Marián Hajdúch v pořadu FLOW
