Zaplacená dovolená ještě neznamená schválené volno. Zákon dává poslední slovo zaměstnavateli
- Podle zákoníku práce určuje termín dovolené firma, nikoliv zaměstnanec.
- Samotné zaplacení zájezdu či letenek nezakládá nárok na volno – rozumným postupem je nejprve získat souhlas a až poté platit dovolenou.
- Pokud zaměstnavatel již schválenou dovolenou změní nebo zaměstnance z dovolené odvolá, musí mu uhradit veškeré vzniklé náklady.
Každé léto řeší zaměstnavatelé situace, kdy si zaměstnanci objednají zahraniční dovolenou nebo letenky ještě před schválením volna. Mnozí se domnívají, že zaplacený zájezd jim zakládá nárok na čerpání dovolené. Podle zákoníku práce tomu tak není – dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel s přihlédnutím ke svým provozním potřebám i oprávněným zájmům zaměstnance.
Typickou situací bývá případ, kdy si zaměstnanec objedná zahraniční dovolenou nebo zakoupí letenky ještě před tím, než má termín dovolené schválený.
„Na pracovním trhu dnes zaměstnanci očekávají větší flexibilitu a firmy se jim často snaží vycházet vstříc. Přesto ale platí, že letní provoz musí někdo zajistit. Nejlépe fungují organizace, které plánují dovolené s dostatečným předstihem a mají jasná pravidla, která znají všichni zaměstnanci,“ říká Anna Kevorkyan, CEO portálu JenPráce.cz.
Zaměstnanec si termín dovolené neurčuje sám
Podle zákoníku práce určuje dobu čerpání dovolené zaměstnavatel. Při svém rozhodování je povinen přihlížet jak k provozním potřebám zaměstnavatele, tak k oprávněným zájmům zaměstnance. Samotná žádost o dovolenou proto ještě nezakládá právo čerpat ji v požadovaném termínu.
„V praxi se často setkáváme se situací, kdy si zaměstnanec nejprve objedná zájezd nebo koupí letenky a teprve následně žádá o schválení dovolené. Pokud zaměstnavatel z provozních důvodů žádosti nevyhoví, vznikají zbytečné spory a někdy i finanční ztráty. Rozumným postupem je proto nejprve získat souhlas zaměstnavatele a až poté uzavírat závazné smlouvy s cestovní kanceláří nebo dopravcem,“ vysvětluje Kateřina Poláková, advokátka kanceláře Dostupný advokát.
Zaměstnavatel si musí také uvědomit, že do 30. června musí určit zaměstnanci čerpání loňské dovolené. Pokud do konce června nerozhodne zaměstnavatel, pak si loňskou dovolenou může zaměstnanec naplánovat sám. Stačí, když termín písemně oznámí 14 dnů předem. Lze dohodnout i kratší lhůtu.
Zaměstnavatel by tedy měl zkontrolovat evidenci dovolených a ověřit, zda někteří zaměstnanci nemají loňskou ještě nevyčerpanou a sám jim ji naplánovat. Termín může být klidně i po červnu daného roku, ale rozhodnutí o jejím čerpání musí přijít ze strany zaměstnavatele do konce měsíce. Jinak riskuje, že mu může chybět na pracovišti zaměstnanec v době, kdy ho nejvíc potřebuje. Důkladné plánování je zvláště potřeba u směnného provozu.
Zaměstnavatel nemůže měnit schválenou dovolenou bez následků
Pravidla však chrání také zaměstnance. Pokud zaměstnavatel již určenou dobu čerpání dovolené změní nebo zaměstnance z dovolené odvolá, může mu vzniknout povinnost nahradit náklady, které zaměstnanci v souvislosti s touto změnou vznikly. Typicky může jít o storno poplatky za ubytování, dopravu nebo jiné účelně vynaložené výdaje.
