Daňové přiznání 2026 pro zaměstnance: Návod, jak ho podat online krok za krokem

Pokud jste loni pracovali pouze pro jednoho zaměstnavatele (případně pro více zaměstnavatelů postupně za sebou) a měli u každého z nich podepsané prohlášení k dani, mohl za vás roční zúčtování vyřešit zaměstnavatel. Zásadní podmínkou ale bylo, aby vaše případné další zdanitelné příjmy nepřesáhly hranici 20 000 korun. Jestliže tyto podmínky nesplňujete, daňovým povinnostem se nevyhnete a daňové přiznání si musíte podat sami.

Obsah článku:

• Kdo ze zaměstnanců podává daňové přiznání sám?
• Termíny pro daňové přiznání v roce 2026: Do kdy musíte splnit povinnost?
• Co si připravit před přihlášením do portálu MOJE daně?
• Online formulář pro daňové přiznání 2026
• Návod: Jak vyplnit daňové přiznání online krok za krokem
• Modelový příklad a vzor: Jak vyplnit daňové přiznání
• Přeplatek a nedoplatek na dani: Kdy peníze přijdou a jak o ně požádat?

Kdo ze zaměstnanců podává daňové přiznání sám? 

V praxi si musí daňové přiznání podat například zaměstnanci, kteří v některém měsíci loňského roku pracovali současně pro dva zaměstnavatele a z obou zaměstnání jim byla sražena zálohová daň z příjmu. Týká se to také zaměstnanců s jinými zdanitelnými příjmy vyššími než 20 000 korun (například z nájmu) nebo těch, kteří musí dodanit dříve uplatněné daňové odpočty z posledních deseti let, například kvůli předčasnému zrušení životního pojištění, penzijního připojištění či doplňkového penzijního spoření.

Zaměstnanci, kteří mají zdanitelné příjmy pouze ze závislé činnosti (tedy ze zaměstnání), vyplňují zjednodušené dvoustránkové daňové přiznání. Pokud však mají i jiné zdanitelné příjmy, musí vyplnit klasické čtyřstránkové daňové přiznání. V obou případech je možné podat daňové přiznání za rok 2025 online.

Termíny pro daňové přiznání v roce 2026: Do kdy musíte splnit povinnost?

Daňové přiznání mohou zaměstnanci podat i v papírové podobě. Stále více lidí však dává přednost elektronickému podání, které lze pohodlně vyplnit a odeslat z domova přes počítač. Elektronická forma má navíc výhodu v podobě delší lhůty pro podání – termín se prodlužuje o jeden měsíc.

Protože 1. května připadá na svátek a 2. a 3. května na víkend, posouvá se konečný termín pro elektronické podání na 4. května. V tabulce níže jsou přehledně uvedeny všechny důležité termíny pro podání daňového přiznání zaměstnance.

Tabulka: Přehled termínů pro daňové přiznání za rok 2025

Co si připravit před přihlášením do portálu MOJE daně?

Samotné vyplnění daňového přiznání přes portál finanční správy MOJE daně je poměrně snadné a návodné, jednotlivé částky se navíc automaticky sčítají a dopočítávají. Základem úspěchu je však mít předem připravená všechna rozhodná data a dokumenty.

Co si připravit před začátkem vyplňování:

• Potvrzení o zdanitelných příjmech: Musíte je mít k dispozici od všech svých zaměstnavatelů za uplynulý rok.
• Podklady pro daňové odpočty: Pokud uplatňujete úlevy, neobejdete se bez potvrzení z banky (úroky z hypotéky), pojišťovny (životní pojištění) nebo penzijní společnosti.
• Podklady pro dílčí základy daně:
  • Příjmy a výdaje z podnikání (pro vyplnění Přílohy č. 1).
  • Příjmy a výdaje z nájmu či ostatních příjmů (pro vyplnění Přílohy č. 2).

Důležité upozornění k přílohám: Zatímco daňová Příloha č. 1 a 2 se k přiznání generuje automaticky, všechny ostatní rozhodné doklady (potvrzení) je nutné k přiznání nahrát ručně. Portál přijímá soubory ve formátu PDF, postačí i čitelná fotografie dokumentu pořízená telefonem.

Návod: Jak vyplnit daňové přiznání online krok za krokem

Vyplňování daňového přiznání online na portálu MOJE daně se není potřeba obávat. Systém je poměrně přehledný a uživatele jednotlivými kroky provádí. Přihlásit se lze prostřednictvím identity občana, například pomocí bankovní identity. Další možností je přihlášení přes datovou schránku nebo pomocí přístupových údajů přidělených finanční správou.

Jak tedy postupovat při vyplňování daňového přiznání?

Krok 1

Stačí postupně odpovídat na položené otázky a do formuláře doplňovat potřebné částky podle připravených dokladů.

Krok 1 | Zdroj: MFČR

Krok 2

Jakmile poplatník doplní základní osobní údaje, následuje první důležitá otázka: „Máte zdanitelné příjmy ze zaměstnání?“ Pokud odpoví „ano“, zobrazí se tabulka, do které je potřeba vyplnit údaje převzaté z potvrzení o zdanitelných příjmech od zaměstnavatele.

Krok 2 | Zdroj: MFČR

Krok 3

Po zadání údajů z potvrzení následují další důležité otázky. Portál se například ptá: „Máte zdanitelné příjmy ze samostatné výdělečné činnosti?“, „Máte zdanitelné příjmy z kapitálového majetku?“, „Máte zdanitelné příjmy z nájmu?“, „Máte zdanitelné příjmy z ostatních příjmů?“ nebo „Máte zahraniční příjmy?“.

Pokud má zaměstnanec kromě zaměstnání i jiné zdanitelné příjmy, musí u příslušné otázky odpovědět „ano“ a tyto příjmy následně blíže specifikovat.

Například u příjmů z nájmu je potřeba doplnit celkovou výši příjmu, způsob uplatnění výdajů a také uvést, zda se jedná o příjem ze společného jmění manželů.

Krok 3 | Zdroj: MFČR

Krok 4

Většina zaměstnanců uplatňuje některý z daňových odpočtů, které jsou vymezeny v § 15 zákona o daních z příjmů. Tyto odpočty snižují roční základ daně. Pokud na některý z nich vzniká nárok, je po odpovědi „ano“ potřeba do daňového formuláře uvést příslušnou částku.

Krok 4 | Zdroj: MFČR

Krok 5

Na rozdíl od daňových odpočtů snižují daňové slevy přímo vypočtenou daň z příjmu. Sleva na poplatníka ve výši 30 840 korun je automatická, ostatní daňové slevy je však potřeba v přiznání vybrat a doplnit.

Krok 5 | Zdroj: MFČR

Krok 6

Zaměstnanci, kteří podávají daňové přiznání, během roku obvykle platili zálohy na daň z příjmu a v některých případech také pobírali měsíční daňové bonusy. Tyto údaje jsou uvedeny v potvrzení od zaměstnavatele a je potřeba je do daňového přiznání doplnit. Zároveň je vhodné zkontrolovat správnost částky načtené již v  kroku 2.

Krok 6 | Zdroj: MFČR

Krok 7

Po kontrole všech údajů v daňovém formuláři je vhodné uložit si odeslanou verzi daňového přiznání nejen ve formátu PDF, ale také ve formátu XML. Samotné podání se totiž odesílá právě ve formátu XML.

Po úspěšném odeslání poplatník obdrží „opis elektronického potvrzení podání“, ve kterém je uvedeno, kterému finančnímu úřadu bylo daňové přiznání doručeno, včetně identifikátoru identity a kontrolního čísla.

Modelový příklad a vzor: Jak vyplnit daňové přiznání

Zaměstnanec měl v roce 2025 mzdu od zaměstnavatele ve výši 600 000 korun. Kromě toho měl příjem z nájmu ve výši 180 000 korun, přičemž výdaje uplatňuje 30% výdajovým paušálem. Na zálohách na daň z příjmu během roku zaplatil celkem 59 160 korun.

Zaměstnanec uplatňuje pouze slevu na poplatníka. V daňovém formuláři níže je proto vypočten roční daňový nedoplatek.

Výpočet ročního daňového nedoplatku – vzor PDF

Přeplatek a nedoplatek na dani: Kdy peníze přijdou a jak o ně požádat?

V daňovém přiznání za rok 2025 může vyjít buď přeplatek, nebo nedoplatek na dani. Většina zaměstnanců, kteří mají i jiné zdanitelné příjmy, bude mít spíše nedoplatek, který je potřeba uhradit. Nejjednodušší je zaplatit ho prostřednictvím QR kódu, který poplatník obdrží po odeslání přiznání.

Pokud však zaměstnanec uplatňuje vyšší daňové odpočty nebo například slevu na manželku či manžela, může mu naopak vyjít roční daňový přeplatek. V takovém případě je potřeba při vyplňování daňového přiznání o jeho vrácení aktivně požádat. Finanční úřad má na vrácení přeplatku lhůtu do 30 dnů od uplynutí termínu pro podání daňového přiznání, takže ani při dřívějším odeslání přiznání peníze nepřijdou dříve.

Video:Lidem se vyplatí být OSVČ. Švarcsystém je i v Poslanecké sněmovně, tvrdí Žítková z NeoTax v pořadu FLOW.

FLOW: Lidem se vyplatí být OSVČ. Švarcsystém je i v poslanecké sněmovně, tvrdí poradkyně Žítková • e15