Řešení pracovních úrazů už jen online. Od roku 2026 čeká firmy digitální povinnost
Od ledna 2026 se zásadně mění způsob, jakým zaměstnavatelé hlásí pracovní úrazy. Podle nového nařízení vlády bude možné tato hlášení nově vzniklých úrazů podávat pouze elektronicky. Je to další krok k digitalizaci pracovněprávní agendy.
Pro zaměstnavatele to znamená konec papírových formulářů i nové technické a organizační povinnosti. Podle portálu JenPráce.cz je ale digitalizace nejen nutností, ale i šancí, jak si administrativu zjednodušit a předejít chybám.
Doposud nemělo ohlášení zaměstnavatele při pracovních úrazech předepsanou formu. „Tuto povinnost proto může zaměstnavatel splnit jakkoli – písemně, elektronicky, telefonicky, ústně atd. Praxe ukázala, že v některých případech harmonogram kroků zaměstnavatele neodpovídá potřebám praxe a je účelné situaci zaměstnavatelů racionálně zjednodušit, a to zejména umožněním moderního způsobu elektronického ohlášení pracovního úrazu,“ stojí v důvodové zprávě k návrhu nařízení.
„Zaměstnavatelé to tedy zpočátku možná budou vnímat jako další byrokratickou překážku, ale ve výsledku jim elektronické hlášení ušetří čas i nervy. Klíčové bude připravit se včas – ne až v lednu, kdy nová pravidla začnou platit,“ říká Anna Kevorkyan, CEO pracovního portálu JenPráce.cz.
Pracovní úrazy a jejich řešení od roku 2026
Pracovním úrazem je poškození zdraví (nebo smrt), ke kterému došlo nezávisle na vůli zaměstnance náhle při plnění pracovních úkolů nebo v souvislosti s plněním pracovních úkolů. Nařízení vlády o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech účinné od ledna 2026 rozlišuje:
- smrtelné pracovní úrazy,
- závažné pracovní úrazy (hospitalizace delší než 5 dnů),
- pracovní úrazy, u nichž je dočasná pracovní neschopnost delší než 3 dny,
- úrazy, u nichž je pracovní neschopnost kratší než 3 dny, anebo zaměstnanec v pracovní neschopnosti vůbec není.
Papírové formuláře končí. Co všechno se mění od ledna?
Změna vyplývá z nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které vstoupí v účinnost 1. ledna 2026. V případě pracovního úrazu bude zaměstnavatel povinen úraz bez zbytečného odkladu ohlásit inspektorátu práce, platí to pro všechny pracovní úrazy. S výjimkou úrazu, kde nebyla způsobena pracovní neschopnost, anebo nepřesáhla 3 dny, musí zaměstnavatel zaslat úřadům také záznam o pracovním úrazu.
Zaměstnavatelé budou mít na ohlášení 15 pracovních dnů od chvíle, kdy se o úrazu dozví. Hlášení bude nově probíhat výhradně elektronicky – pomocí formuláře dostupného na portálu Státního úřadu inspekce práce. Nový způsob hlášení se bude týkat pouze úrazů, k nimž dojde od tohoto data. Papírové hlášení už nebude možné zaslat poštou ani doručit osobně, s výjimkou agendy starších pracovních úrazů.
Jednotný elektronický formulář umožní nejen odeslání, ale i uložení a případný tisk. „Elektronicky podaný záznam zaměstnavatel následně z portálu vytiskne a nechá jej podepsat osobami, které se účastní objasnění příčin a okolností vzniku pracovního úrazu, nebo jej v elektronické podobě uloží a zajistí jeho podepsání uznávanými elektronickými podpisy těchto osob. Podepsaný záznam je pak povinen uchovat po dobu 10 let a kopie záznamu vydat příslušným osobám, například úrazem postiženému zaměstnanci,“ uvádí advokátka Klára Rücklová z advokátní kanceláře Fairsquare.
Samotnou knihu úrazů, do níž se zaznamenávají všechny pracovní úrazy, může vést zaměstnavatel i nadále v papírové formě.
Méně chyb, rychlejší řešení. Digitalizace může zaměstnavatelům i pomoct
„Z právního pohledu je pak zásadní, aby si firmy už nyní ověřily, kdo je za hlášení zodpovědný a zda mají potřebné přístupy. Pokud to nechají na poslední chvíli, mohou narazit na zbytečné komplikace,“ říká Kateřina Poláková, advokátka z kanceláře Dostupný advokát.
Elektronické hlášení přináší zaměstnavatelům nejen nové povinnosti, ale i výhody: přehlednější záznamy, automatické kontroly chyb a snadnější komunikaci s úřady. Systém bude navíc sbírat anonymizovaná data, která pomohou lépe vyhodnocovat příčiny úrazů a předcházet jim.
„Věříme, že firmy novinku zvládnou – ale je potřeba o ní mluvit včas a prakticky. Pracovní úraz se může stát kdykoliv. A v tu chvíli musí mít zaměstnavatel jasno, co a jak nahlásit,“ uzavírá Anna Kevorkyan.
VIDEO: Delší zkušební doba chrání víc zaměstnavatele, flexi novela zákoníku práce je spíš evolucí, ne revolucí, říká právnička Valíčková v pořadu FLOW
