Nehlášená práce jako nový přestupek zákoníku práce. Tyto změny platí od října
Podle dosavadní praxe bylo možné nahlásit nástup cizince Úřadu práce nejpozději v den, kdy nastoupil. Od října 2025 se ale taková situace automaticky považuje za nehlášenou práci a firmě hrozí milionové pokuty i ztráta pověsti firmy.
„Pokud to zaměstnavatel udělal se zpožděním během prvního dne, většinou nebyl sankcionován. To se od října 2025 mění,“ upozorňuje Anna Kevorkyan, CEO pracovního portálu JenPráce.cz. Nově je zaměstnavatel povinen ohlásit nástup už den předem, nebo nejpozději okamžik před samotným nástupem do výkonu práce. „Jakmile zaměstnanec nastoupí bez včasného hlášení, považuje se jeho práce automaticky za nehlášenou – i když má platný pracovní poměr i povolení,“ upřesňuje advokát a vedoucí partner Jaroslav Zeman z advokátní kanceláře Spring Walk.
Na první pohled se může zdát, že jde jen o jinou podobu práce takzvaně načerno. Rozdíl je ale zásadní. Nelegální práce znamená výkon práce bez pracovní smlouvy nebo povolení. Nehlášená práce je naopak situace, kdy formálně vše existuje, ale zaměstnavatel nesplnil svou povinnost oznámit nástup na Úřad práce. Z pohledu zákona se však oba případy posuzují přísně.
Jaké hrozí sankce
Pokuty pro firmu mohou dosáhnout až 3 milionů korun. Kromě toho inspekce práce získává právo zveřejnit rozhodnutí o přestupku na své úřední desce po dobu jednoho roku, což může poškodit pověst vašeho zaměstnavatele na trhu i u obchodních partnerů.
Změnou, která platí již od letošního ledna, je rozšíření kontrolních pravomocí inspektorů. „Inspektoři mohou při kontrole pořizovat zvukové i obrazové záznamy, a to i bez vědomí zaměstnavatele, pokud nelze účelu kontroly dosáhnout jinak,“ upozorňuje Jaroslav Zeman.
Co to znamená pro zaměstnavatele
Co se týká nějaké tolerance zpoždění, platí ochranná lhůta 5 dnů pro splnění povinnosti, kdy pokud v té lhůtě nebude zahájena kontrola, inspekce práce může řízení o přestupku odložit. Pokud bude povinnost splněna dříve, než přijde inspekce práce na kontrolu, tak se to rovněž promítne v hodnocení přestupku.
„Zaměstnavatelé by proto měli nastavit procesy tak, aby nástupy cizinců byly na úřad hlášeny vždy s dostatečným předstihem,“ dodává Anna Kevorkyan s tím, že jen tak se vyhnou nejen vysokým pokutám, ale i reputačním problémům, které mohou být pro firmu v některých případech ještě citelnější.
„Změna dopadne zejména na menší podniky bez vlastního HR oddělení, kde nábor často řeší jeden člověk a riziko administrativního přehlédnutí je vyšší,“ upozorňuje Anna Kevorkyan s tím, že praktickým řešením může být určení konkrétní odpovědné osoby, která bude hlášení vždy vyřizovat. Vyplatí se také vytvořit interní směrnici, kde bude přesně popsán postup při nástupu cizince do práce, včetně kontrolního seznamu termínů a povinností.
VIDEO: Delší zkušební doba chrání víc zaměstnavatele, flexi novela zákoníku práce je spíš evolucí, ne revolucí, říká právnička Valíčková v pořadu FLOW
