Nové měsíční hlášení zaměstnavatelů od roku 2026: koho se týká a kdy hrozí pokuty
- Se začátkem roku 2026 vstoupil v platnost zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.
- Nová povinnost se týká všech firem bez výjimky a od dubna přinese u části zaměstnavatelů širší rozsah hlášených dat.
- Přestože se počet formulářů sníží, administrativní zátěž se u části zaměstnavatelů zvýší.
Systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) postupně nahradí zejména:
- měsíční přehledy o výši pojistného pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ),
- evidenční listy důchodového pojištění,
- některá hlášení vůči Úřadu práce ČR (například ohlášení plnění povinného podílu zaměstnanců se zdravotním postižením),
- vybraná statistická šetření pro Český statistický úřad a Ministerstvo práce a sociálních věcí.
- od roku 2027 bude systém používán pro předávání údajů Finanční správě.
„Do systému JMHZ zatím nejsou zapojeny zdravotní pojišťovny. Zaměstnavatelé tedy budou nadále povinni podávat samostatná měsíční hlášení jednotlivým zdravotním pojišťovnám stejným způsobem jako doposud. V budoucnu se však počítá i s jejich zapojením,“ upozorňuje Gabriela Ivanco, daňová poradkyně společnosti Forvis Mazars.
Koho se povinnost týká: malé firmy, brigády i zahraniční zaměstnavatelé
Povinnost podávat JMHZ se vztahuje na všechny zaměstnavatele bez výjimky. To zahrnuje i zahraniční společnosti, které dočasně vysílají své zaměstnance do České republiky a vzniká jim zde povinnost odvádět daň z příjmů ze závislé činnosti, stejně jako fyzické osoby, které zaměstnávají brigádníky na základě dohod o pracovní činnosti či dohod o provedení práce.
„Zatímco počet samostatných formulářů se skutečně sníží, rozsah dat, která musejí zaměstnavatelé poskytovat, zůstane stejný, nebo se dokonce zvýší,“ upozorňuje Gabriela Ivanco. Zejména menší zaměstnavatelé, kteří dosud nemuseli odesílat určitá statistická hlášení, nebo ti, kteří měli jen omezený okruh hlášených pracovních vztahů, budou nově čelit rozšířeným povinnostem. Formulář bude podáván poprvé za duben 2026 od 1. do 20. dne následujícího měsíce.
Kdy začne nové měsíční hlášení platit a co musejí firmy stihnout
Zákon sice nabyl účinnosti 1. ledna 2026, samotná povinnost podávat měsíční hlášení však začne až 1. dubna 2026. Než bude možné první hlášení za duben podat – s termínem do 20. května 2026 –, musí ale zaměstnavatelé nejpozději do konce dubna do systému doplnit údaje o všech stávajících zaměstnancích a všech jejich zaměstnaneckých vztazích.
Každému zaměstnanci bude přiděleno unikátní osobní identifikační číslo a každému zaměstnaneckému vztahu speciální identifikátor pracovněprávního vztahu.
Navíc bude nutné zpětně doplnit měsíční hlášení za měsíce leden až březen 2026, a to nejpozději do konce června 2026. Od 1. července 2026 pak vstoupí v platnost nová pravidla pro registraci zaměstnanců: všichni zaměstnanci včetně českých občanů budou muset být registrováni ještě před okamžikem nástupu do zaměstnání. V případě, že zaměstnanec nakonec nenastoupí, bude nutné to také nahlásit.
V souvislosti se systémem JMHZ pak od roku 2027 začne Finanční správa využívat údaje z měsíčních hlášení k průběžnému vyměřování záloh na daň ze závislé činnosti. Tím odpadne povinnost podávat roční zúčtování daně ze závislé činnosti – poprvé za zdaňovací období 2027.
Přehledně: všechny důležité termíny JMHZ na jednom místě
| Datum | Co se děje |
| 1. ledna 2026 | Účinnost zákona o JMHZ. Zaměstnavatelé ještě nepodávají JMHZ, ale musejí začít evidovat všechny údaje požadované systémem. |
| 1. dubna 2026 | Start ostrého provozu JMHZ. |
| Do 30. dubna 2026 | Termín pro doplnění údajů o všech stávajících zaměstnancích do registru a přidělení identifikačních čísel. |
| 20. května 2026 | Termín pro podání prvního JMHZ za duben 2026. |
| Do 30. června 2026 | Termín pro zpětné odeslání měsíčních hlášení za leden, únor a za březen 2026. |
| 1. července 2026 | Povinnost registrovat všechny zaměstnance (včetně českých občanů) před okamžikem nástupu do práce. Konec přechodného období. |
| 1. ledna 2027 | Finanční správa začne využívat údaje z JMHZ pro vyměřování záloh na daň. Zrušení srážkové daně na příjmy ze závislé činnosti. Poslední rok podávání ročního vyúčtování daně (za rok 2026). |
Jaké údaje budou firmy hlásit každý měsíc
Formulář jednotného měsíčního hlášení obsahuje souhrnné údaje za zaměstnavatele. Povinně se bude hlásit:
- nástup a ukončení zaměstnání i veškeré změny – například změnu pracovní pozice v rámci vnitropodnikové struktury,
- celková výše pojistného na sociální zabezpečení a příspěvky na státní politiku zaměstnanosti, celková výše záloh na daň,
- souhrnné údaje za jednotlivé zaměstnance – součet všech příjmů daného zaměstnance od téhož zaměstnavatele,
- individualizované údaje o každém konkrétním zaměstnaneckém vztahu – samostatně se uvádějí údaje z pracovního poměru a z dohody o pracovní činnosti téhož zaměstnance.
- nově i zaměstnanecké vztahy malého rozsahu, které dosud nebyly hlášeny – například zaměstnání nezakládající účast na nemocenském pojištění nebo funkce jednatelů s nízkou odměnou.
Kde se bude nové hlášení podávat a jakým způsobem
Formulář pro nové Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) najdete na ePortálu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), kam se přihlásíte a vyplníte jej přímo nebo jej odešlete datovou schránkou/API. Přístup bude možný od března/dubna 2026.
„Z právního hlediska je klíčové, že zaměstnavatel odpovídá za správnost a úplnost údajů, které do systému odešle. Chyby nebo opožděná podání pak mohou vést k pokutám,“ upozorňuje advokátka Kateřina Poláková z kanceláře Dostupný advokát. Zákon umožňuje ukládat pokuty v řádu tisíců až desetitisíců korun, přičemž jejich výše se může odvíjet mimo jiné i od počtu zaměstnanců, za které mělo být hlášení podáno.
