Aktualizováno: Smlouva o dílo - Vzor ke stažení

Vzor smlouvy o dílo ke stažení zdarma

Vzhledem k tomu, že předmět smlouvy o dílo může být opravdu široký, nelze vytvořit jednotný vzor, který by byl vhodný pro všechny případy. V případě hodnotnějších děl proto doporučuje se vždy obrátit na právníka, která smlouvu upraví dle Vašich potřeb.

Stáhnout: Smlouva o dílo - vzor smlouvy >>>

Upozorňujeme, že jde o obecný a základní vzor dokumentu, který musí být pro použití v konkrétním případě dále upraven. Autoři nepřebírají žádnou odpovědnost za chybné využití těchto vzorů.

Tento vzor smlouvy o dílo pro Vás připravila advokátní kancelář FORLEX s.r.o. (LinkedIn společnosti), poskytující poradenství na nejvyšší úrovni v oblasti obchodních vztahů v České republice i v zahraničí.

Jak funguje smlouva o dílo?

Smlouva o dílo je dohoda, ve které se zhotovitel zavazuje vytvořit nebo opravit určitou věc či provést určitou činnost a objednatel za to zaplatí dohodnutou cenu. Využívá se všude tam, kde je výsledkem konkrétní výstup: práce, produkt nebo služba.

Základní informace a principy:

• Předmět smlouvy – musí být jasně popsáno, co přesně má vzniknout (např. rekonstrukce bytu, grafika, oprava auta…).
• Cena a platební podmínky – může být předem pevně určená, nebo vycházet z rozpočtu; často se řeší i zálohy a dodatečné práce (tzv. vícepráce).
• Termíny – stanoví se, kdy má být dílo hotové, případně jak budou probíhat jednotlivé fáze.
• Zodpovědnost a vady – zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude funkční a splní dohodnuté parametry; řeší se také postup reklamací.

Povinnosti stran:

• zhotovitel: provést dílo odborně a včas,
• objednatel: poskytnout podklady, součinnost a zaplatit cenu.

Smlouva může dále určit pokuty za prodlení i podmínky, kdy lze spolupráci ukončit. Pokud jde o tvůrčí výstup, řeší se také autorská práva, respektive stanoví se, kdo může výsledné dílo dále používat.

Smlouva o dílo se může uzavřít ústně, což je častější u drobných zakázek. Písemně by se měla zavřít vždy, když je práce rozsáhlejší, dražší nebo technicky složitá (např. stavební práce).

Dobře napsaná smlouva chrání obě strany, předchází nedorozuměním a řeší situace, které mohou během realizace nastat (změny, vady, zpoždění).

Co je dílo podle smlouvy o dílo

Dílem se rozumí zhotovení určité věci na zakázku, údržba, oprava nebo úprava věci. Dílem mohou být jak věci movité (nábytek, přístroj apod.), tak i věci nemovité (stavba). Je třeba mít na paměti, že výsledky díla mohou být také nehmotné (software, poradenská činnost, vytvoření dokumentace).

Vymezení díla a určení ceny

Nejdůležitější částí smlouvy o dílo je dostatečně srozumitelné vymezení samotného díla a ceny za dílo. Podrobnému popisu díla a přesnému určení ceny díla proto doporučujeme věnovat největší pozornost. Při určení ceny díla rovněž doporučujeme myslet na případné vícepráce a v případě dlouhodobějších děl také na cenovou doložku umožňující úpravu ceny díla s ohledem na cenu vstupních materiálů a energií.

Cenu díla je potom možné určit pevnou částkou, nebo podle rozpočtu. Zaplacení ceny je možné ujednat jednorázově či po částech, a to buďto před v průběhu nebo po provedení díla. Pokud je zhotovitel plátce DPH, je nutné ve smlouvě zmínit, že k ceně bude připočteno DPH, případně že cena je včetně DPH. Cenu je možné splatit hotově, pokud je cena díla menší než 270 tisíc korun, nebo elektronicky na účet zhotovitele.

Předání a převzetí díla

Neméně pozornosti doporučujeme věnovat také otázce odevzdání a převzetí díla, neboť zde vzniká v praxi nejvíce sporů. Pokud jde o dílo malé hodnoty, je možné ponechat úpravu jeho předání neformální. Pokud je však dílo hodnotné, případně pokud není mezi objednatelem a zhotovitelem dostatečná důvěra, je vhodné předání díla podmínit sepsáním písemného předávacího protokolu, do kterého je možné zaspat i případné vady, pokud nebrání převzetí a užívání díla.

Provádění díla na majetku objednatele

Pokud bude dílo prováděno na majetku objednatele (údržba, oprava, úprava), či pokud si některé věci k provádění díla musí obstarat sám objednatel, doporučujeme to ve smlouvě zohlednit.

Lhůta, místo provedení a záruka

Ve smlouvě rovněž doporučujeme specifikovat podle povahy díla také lhůtu k provedení díla, místo provedení díla a záruku. V případě děl, která jsou založeny na tvůrčí, umělecké činnosti zhotovitele doporučujeme neopomenout také na práva duševního vlastnictví.

Kolik si lze vydělat na smlouvu o dílo?

Záleží na tom, kdo práci provádí a jak často ji dělá. Samotný zákon nestanovuje žádný limit na výši odměny ve smlouvě o dílo. Limit 50 tisíc korun se týká jen osvobození od daně, nikoli toho, kolik si lze na smlouvu o dílo vydělat. Je však třeba mít na paměti, že tento limit se počítá jako součet všech příležitostných příjmů za rok, nejen jedné smlouvy o dílo.

1) Nepodnikatel (bez živnosti)

Pokud jde o jednorázovou a výjimečnou činnost, lze si vydělat až 50 tisíc korun za rok, aniž by se příjem musel danit.

Jakmile příjem překročí 50 tisíc korun, nebo se činnost začne provádět opakovaně / soustavně, je nutné příjem zdanit jako takzvaný ostatní příjem.

To znamená, že vydělat si lze libovolně, ale bez daně jen do 50 tisíc korun ročně, pokud jde skutečně o jednorázovou činnost.

2) Podnikatel (OSVČ, firma)

Žádný maximální výdělek neexistuje. Každý příjem ze smlouvy o dílo se obvykle daní jako příjem z podnikání. Osvobození do 50 tisíc korun lze využít jen tehdy, když:

• jde o jednorázovou výpomoc (nikoliv o soustavnou činnost),
• suma těchto příležitostných příjmů nepřekročí 50 tisíc korun za rok a
• činnost nesouvisí s oborem podnikání.

Na smlouvu o dílo si tedy můžete vydělat jakoukoli částku. Bez daně je pouze jednorázový příjem do 50 tisíc korun ročně, vše ostatní se daní. I zde se limit 50 tisíc korun vztahuje na součet všech příležitostných příjmů, nikoli jen na jednu smlouvu.

Na co si dát pozor u smlouvy o dílo

Přestože se smlouva o dílo může zdát jednoduchá, v praxi u ní často vznikají spory. Nejčastěji kvůli nejasnostem nebo opomenutím při jejím sjednání. Zvýšenou pozornost je proto vhodné věnovat zejména následujícím oblastem:

• Nejednoznačný popis díla: Pokud není výsledek práce vymezen dostatečně přesně, může mít každá strana jinou představu o tom, kdy je dílo hotové a zda bylo splněno řádně.
• Neřešené vícepráce a změny rozsahu: Častým problémem bývá situace, kdy se v průběhu realizace objeví další práce, aniž by bylo předem jasné, jak se promítnou do ceny.
• Nejasná cena nebo platební režim: Rizikové jsou zejména smlouvy, které neřeší zálohy, splatnost, DPH nebo způsob úhrady. To může vést ke sporům o výši odměny i její zaplacení.
• Chybějící úprava předání díla: Bez jasně stanoveného okamžiku předání a převzetí může být obtížné určit, kdy vzniká právo na zaplacení nebo od kdy běží odpovědnost za vady.
• Nedostatečné ošetření vad a záruky: Pokud smlouva neřeší postup při zjištění vad, může být reklamace zdlouhavá a problematická.
• Provádění díla na majetku objednatele: Není-li smluvně upraveno, kdo nese odpovědnost za materiál, podklady nebo případné škody, může dojít ke konfliktům.
• Opomenutí autorských a užívacích práv: U tvůrčích nebo nehmotných děl bývá častou chybou, že není jasně stanoveno, jak a kým může být výsledek díla dále využíván.

Dobře připravená smlouva o dílo by měla tyto rizikové oblasti předvídat a srozumitelně upravit. Právě to je nejúčinnější způsob, jak předejít sporům a ochránit obě smluvní strany.

Smlouva o dílo vs. kupní smlouva

Rozdíl mezi kupní smlouvou a smlouvou o dílo není vždy jednoznačný. Má však zásadní význam pro práva a povinnosti stran, zejména u odpovědnosti za vady, přechodu nebezpečí škody a nabytí vlastnického práva.

Kupní smlouva směřuje k převodu vlastnického práva k věci za úplatu. Může se týkat i věci, která má být teprve vyrobena nebo dodána v rozloženém stavu. Rozhodující je, že hlavním smyslem je dodání hotové věci, nikoli samotná činnost.

Smlouva o dílo je založena na závazku provést určitou činnost a dosáhnout konkrétního výsledku. Zhotovitel odpovídá za výsledek práce na vlastní náklad a nebezpečí. Pojem díla je široký a zahrnuje nejen hmotné věci, ale i nehmotné výsledky, jako jsou projekty, analýzy či například software.

Hlavním kritériem rozlišení je povaha plnění. Převládá-li činnost vedoucí k výsledku, jde o smlouvu o dílo, pokud je hlavním cílem dodání věci a práce je jen doplňková, jde o kupní smlouvu. Není rozhodující název smlouvy, ale její skutečný obsah.

Správná kvalifikace smlouvy je velmi důležitá, protože ovlivňuje další právní důsledky. Nesprávné určení typu smlouvy může vést k nečekaným problémům.