Výpočet dovolené: Jaké jsou podmínky a kdy vzniká nárok na volno v práci
Velká novela zákoníku práce s účinností od 1. ledna 2021 změnila pravidla pro výpočet nároku na dovolenou i započítávání zameškaných dob jako odpracovaných. Jak se dnes dovolená počítá?
Základní výměra dovolená je v zákoníku práce vyjádřena v týdnech. Ze zákona mají zaměstnanci v podnikatelské sféře nárok na čtyři týdny dovolené, zaměstnanci v tzv. sféře odměňované platem (například zaměstnanci státu či územního samosprávního celku) na pět týdnů dovolené a pedagogičtí a akademičtí pracovníci vysokých škol potom osm týdnů dovolené.
Dovolená za kalendářní rok a její poměrná část
Zákoník práce nadále upravuje dovolenou za kalendářní rok a její poměrnou část. Dovolená za odpracované dny byla novelou zrušena jako nespravedlivá k zaměstnancům pracujícím na částečné úvazky a s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou.
Podle důvodové zprávy tak došlo nejen k přesnějšímu, ale především spravedlivějšímu určení dovolené, která je namísto dnů vyjadřována v hodinách. „V důsledku toho by se v ní měly odrazit i snížené úvazky, například v rámci sdíleného pracovního místa,“ připomíná Ministerstvo práce a sociálních věcí.
Nárok na dovolenou konkrétního zaměstnance se tak počítá v hodinách, a to podle odpracovaných týdenních směn.
Výpočet dovolené se řídí třemi následujícími pravidly:
- Zaměstnanci přísluší dovolená za kalendářní rok, pokud u zaměstnavatele pracoval celých 52 týdnů.
- Nevznikne-li mu nárok na dovolenou za kalendářní rok, ale odpracoval-li alespoň čtyři týdny v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby, přísluší zaměstnanci poměrná část dovolené za kalendářní rok.
- Poměrnou část dovolené vypočteme jako jednu dvaapadesátinu stanovené týdenní pracovní doby vynásobenou roční výměrou dovolené.
Svatby, stěhování, návštěva lékaře: Kdy také vzniká nárok na volno v práci >>>
Příklad výpočtu dovolené:
Podnik přiznává zaměstnancům týden dovolené navíc nad rámec zákonné výměry čtyři týdny, celkem tedy roční výměra činní 5 týdnů. Zaměstnankyně pracuje na plný úvazek se stanovenou týdenní pracovní dobou 40 hodin. Pracovní poměr trvá dobu určitou – od 1. ledna 2022 do 10. července 2022. Za rok 2022 má zaměstnankyně nárok na:
|
1/52 * 27 (odpracované týdny) * 40 (stanovená týdenní pracovní doba) * 5 (roční výměra dovolené v týdnech) = 103,846154, tj. 104 hodin dovolené. |
Nárok na dovolenou se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru. Ačkoliv se dovolená vyjadřuje v hodinách, lze ji čerpat nejméně v rozsahu poloviny směny, nikoliv po jednotlivých hodinách.
Podmínkou vzniku nároku na dovolenou ve výše uvedeném rozsahu je to, že zaměstnanec odpracoval alespoň čtyři týdenní směny a nadále vykonával práci, anebo mu ve výkonu práce bránily překážky v práci, které se pro účely výpočtu dovolené za výkon práce považují.
Výpočet dovolené: Co se považuje za výkon práce?
Pro účely výpočtu dovolené zaměstnavatel zaměstnanci započítává skutečně odpracované týdenní směny, stejně tak jako směny zameškané z důvodu považovaných za výkon práce.
Zákon rozlišuje dva případy:
- Nepřítomnost je započítána jako výkon práce v plném rozsahu (§ 348 zákoníku práce)
- Nepřítomnost je započítána do výše dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby (§ 216 zákoníku práce)
Podmínkou zápočtu doby jako odpracované je podle § 216 navíc kromě limitu dvacetinásobku týdenní pracovní doby také to, že zaměstnanec odpracoval alespoň dvanáctinásobek stanovené týdenní pracovní doby.
Podle § 348 zákoníku práce se za výkon práce v plném rozsahu považuje doba:
- kdy zaměstnanec nepracuje pro překážky v práci, s výjimkou volna na žádost zaměstnance (bylo-li předem sjednáno jeho napracování) a doby, kdy byla práce přerušena pro nepříznivé povětrnostní vlivy
- doba dovolené
- kdy si zaměstnanec vybírá náhradní volno za práci přesčas nebo ve svátek
Naproti tomu v limitované výši dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby (nebo kratší týdenní pracovní doby) se považuje za výkon práce doba zameškaná z důvodu
- dočasné pracovní neschopnosti (s výjimkou pracovní neschopnosti vzniklé v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání – taková pracovní neschopnost se považuje za výkon práce v plném rozsahu)
- doba karantény
- čerpání rodičovské
- jiných důležitých osobních překážek v práci, nevztahuje se však na překážky v práci určené nařízením vlády č. 590/2006 Sb.
Příklad výpočtu dovolené při pracovní neshopnosti
Dovolená je v podniku přiznávána v zákonném rozsahu 4 týdny. Zaměstnanec pracuje na plný úvazek se stanovenou týdenní pracovní dobou 40 hodin. Zaměstnanec nastoupil do zaměstnání k 1. lednu 2022 (jeho první pracovní směna připadla na 3. ledna 2022). Práci vykonával až do 2. května 2022, kdy nastoupil pracovní neschopnost, kterou ukončí k 31. prosinci 2022.
Před započetím pracovní neschopnosti odpracoval zaměstnanec 17 týdnů, pracovní neschopnost je tedy možné započítat jako odpracovanou dobu v limitu do dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby.
Za rok 2022 bude mít zaměstnanec nárok na dovolenou v rozsahu:
|
1/52 * 17 (odpracované týdny) + 20 (započitatelné týdny v pracovní neschopnosti) * 40 (stanovená týdenní pracovní doba) * 4 (roční výměra dovolené v týdnech) = 113,846154, tj. 114 hodin dovolené. |
Jelikož byl zaměstnanec v pracovní neschopnosti déle než 20 týdnů, další zameškané týdny se mu jako výkon práce nezapočítávají.
Mateřská a rodičovská dovolená
Žena má nárok na mateřskou dovolenou v rozsahu 28 týdnů, resp. 37 týdnů při narození vícerčat. Mateřská dovolená se započítává v plném rozsahu jako výkon práce.
Na druhou stranu následná rodičovská dovolená je započitatelná pouze v limitu dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby.
